王哲安排好自己住房和出行工具以及落实好自己孩子的教育问题后又想到进一步扩大集团的知名度，他想：“要在全国的政治经济文化中心京城开办信息联络中心。把集团适宜的项目面向全国推广，把好的信息和有前景的项目及时反馈回集团总部，总部好做出正确的裁决。”
晚上回家后，他把自己的想法和淑贤说了一下，征求了妻子的意见。淑贤发言说：“现在集团整体发展前景可观，要在京城设办事处就要规格高，怎么也得派一名董事负责全局，多派人手，把工作分细，酽然是集团的第二总部。能代表总部表态，签束一系列合同。不要像以前一样随便弄几个人租几间房子，成了来京人员的临时旅馆了。”
“你这个提议很重要，我得要民主，慢慢改掉以前养成独断专行的毛病，明天开一个董事会扩大会议，和大家议一这个话题，必要的形式还是要走的吗！”王哲深思熟虑后说。
第二天上午，他打电话给了柳主任要开全体董事扩大会议，让她负责通知各位董事参加再让赵总和几位副总也列席参加。柳主任安排办事人员安排会议室的茶水以及会议记录笔、本的摆放等准备工作，自己亲自打电话告知各位董事和赵总以及几位副总。
8点半大家准时在集团的小会议室坐好。
首先王哲做为董事长提出来要在京城设办事处的议题。
大家纷纷踊跃发言，各抒己见，阐述了自己的观点。气氛热烈欢快，越来越像董事会的模样了。王哲等大家都发言以后归拢一下大伙的意见，总结发言：“看来大家都同意我这个想法，我们不但要马上开办而且要办好，要提高办事处的规格。
要派出一名董事具体负责，从总部管理人员里抽调得力干将组成一个精明强干的团队，做好各项接待、联络、考察、情报收集、合约签束、定单派发等相应的工作，和总部这边随时保持信息畅通，有新情况及时反馈，好及时做出正确判断。关键时刻能代表总部拍板。大家举手表决一下吧！”
大伙分别先后举起手来全票通过了这项决议。
王哲接下来说：“既然大家都通过了这项决议，下面我安排一下具体工作。由齐淑贤副董事长出任办事处主任负责全面工作，李董任副主任，原总经理赵亮任常